В музыкальном училище завершилась реализация проекта «Оптимизация технологического процесса каталогизации и поиска профессиональной литературы в библиотеке», победителя грантового конкурса «Бережливая инициатива», организованного Правительством Чувашской Республики совместно с фондом поддержки гуманитарных и просветительских инициатив «Соработничество» при поддержке Госкорпорации «Росатом». 

Использование инструментов бережливых технологий повышает эффективность организации учебного процесса, позволяет улучшить качество преподавания и усвоения учащимися изучаемых дисциплин, удовлетворенность учащихся и их родителей уровнем организации работы образовательного учреждения. 

Инициатором создания и реализации данного проекта стала заведующий отделом-библиотекой Людмила Рыбакова. 

Проект предполагал оптимизацию процесса каталогизации путем внедрения системы автоматизации библиотек ИРБИС64 с целью сокращения времени на ведение каталогов и картотек и поиска профессиональной литературы для эффективной учебной и научной деятельности студентов и преподавателей. 

В ходе реализации проекта была приобретена система автоматизации библиотек ИРБИС-сервер Турбо (под операционной системой Windows или Linux) с автоматизированными рабочими местами «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Книгообеспеченность», «Web-ИРБИС64».

Созданный в этой программе каталог включает в себя более 19 тысяч библиографических записей и совмещает функции нескольких традиционных каталогов одновременно: алфавитного, систематического, предметного.

С помощью электронного каталога у читателей появляется возможность выявить наличие книги в фонде, узнать о количестве экземпляров, составить тематические списки и т.д. Поиск необходимой литературы ведется одновременно по нескольким параметрам: по автору, названию, году издания и т.д. 

В целях качественного создания электронного каталога библиотекари прошли курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Комплектование и учет библиотечного фонда» в Национальной библиотеке Чувашской Республики. 

Доступ к электронному каталогу библиотеки музыкального училища организован через электронный каталог Национальной библиотеки и на сайте Чебоксарского музыкального училища. Студенты, обучающиеся в профессиональных учреждениях в сфере культуры и искусства, а также любители музыки могут ознакомиться с музыкальным фондом библиотеки Чебоксарского музыкального училища и заказать издания дистанционно.